基金會(huì )制度

  首頁(yè)  /  信息公開(kāi)  /  基金會(huì )制度  /  財務(wù)管理

中國華文教育基金會(huì )票據管理辦法

發(fā)布日期:2022-03-09

第一章 總則

第一條 為加強中國華文教育基金會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本基金會(huì )”)票據、收據等票據的管理和財務(wù)監督,保證國家稅收收入,加強財務(wù)核算,根據財政部《中華人民共和國票據管理辦法》《行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據使用管理暫行辦法》《公益事業(yè)捐贈票據使用管理暫行辦法》以及國家稅務(wù)總局《中華人民共和國票據管理辦法實(shí)施細則》等,結合本基金會(huì )實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法所指票據為財政部統一印制的“公益事業(yè)捐贈統一票據”、 “增值稅發(fā)票”和“中央行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據”。

第二章 票據的領(lǐng)購、使用和繳銷(xiāo)

第三條 本基金會(huì )使用的“公益事業(yè)捐贈統一收據”、“增值稅發(fā)票”和“中央行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據”由財務(wù)部根據工作需要,向中華人民共和國財政部票據監管中心領(lǐng)購。

第四條 票據的領(lǐng)購、使用、登記與保管,由專(zhuān)人負責,不得轉借、轉讓、代開(kāi)使用。

第五條 領(lǐng)用人在領(lǐng)取票據后需在《票據登記簿》中注明領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用票據頁(yè)碼等,并簽字確認。在特殊情況下必須代開(kāi)票據時(shí),須由代開(kāi)人在領(lǐng)取票據時(shí)簽字,對票據的順序號、代開(kāi)人、代開(kāi)時(shí)間等內容進(jìn)行詳細的登記,并將收據本和存根聯(lián)、記賬聯(lián)等完整交回。

第六條 票據使用后,其存根聯(lián)由財務(wù)部保管,定期或不定期到中華人民共和國財政部票據監管中心檢查核銷(xiāo),再憑核銷(xiāo)記錄領(lǐng)取新的票據。

第七條 票據使用后的存根聯(lián)保存期限為十五年,保存期滿(mǎn)后,由財務(wù)人員報經(jīng)財政部票據監管中心進(jìn)行銷(xiāo)毀。

第三章 票據的開(kāi)具、使用和保管

第八條 票據的填開(kāi)事項,必須由本基金會(huì )財務(wù)人員在發(fā)生并確認業(yè)務(wù)收入時(shí)如實(shí)開(kāi)具,在特殊情況下必須由代開(kāi)人代開(kāi)時(shí),需要有交接記錄。

第九條 對所有接收到的捐贈收入,均向捐贈方開(kāi)具“公益事業(yè)捐贈統一票據”,并將該票據的記賬聯(lián)作為本基金會(huì )財務(wù)入賬的原始憑證之一;對于收取的往來(lái)款項,則向往來(lái)單位(個(gè)人)開(kāi)具“中央行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據”。

第十條 在開(kāi)具捐贈票據和結算票據時(shí),嚴格做到按號碼順序填寫(xiě),填寫(xiě)項目齊全、內容真實(shí)、字跡清楚、書(shū)寫(xiě)規范、不省略或涂改,全份一次復寫(xiě),全部聯(lián)次內容一致,并加蓋本基金會(huì )的財務(wù)專(zhuān)用章;開(kāi)錯的票據在全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣,保留在原本票據(收據)上,不涂改或廢棄;同時(shí)要對開(kāi)出和作廢的票據(收據)的票號、日期、內容、索要單位、開(kāi)票人簽字等相關(guān)信息進(jìn)行順次詳細登記,以便將來(lái)查找。

第十一條 當出現匯款人與實(shí)際捐贈人不符時(shí),匯款人和實(shí)際捐贈人必須出具有效證明原件,雙方簽字確認后,財務(wù)部方可開(kāi)具捐贈收據。

第十二條 當出現退票等情況時(shí),在收回原收據的捐贈者聯(lián)后方可重新開(kāi)具收據,或取得對方有效證明后方可填開(kāi)紅字收據。

第十三條 捐贈收據一律交付給捐贈方,對于確實(shí)無(wú)法交付的捐贈收據(如捐贈方地址不詳等),將其“捐贈者聯(lián)”留存在捐贈收據本的原處,同時(shí)進(jìn)行登記,以備將來(lái)查賬需要,避免收據重開(kāi)、漏開(kāi)的情況。

第十四條 用完的票據(收據)存根(以整本為單位)以及標有作廢字樣的作廢票據(收據)按票據(收據)的順序保管好,在未經(jīng)票據管理機關(guān)批準的情況下不私自處理和銷(xiāo)毀。票據遺失或被盜將及時(shí)追查,并同時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。

第四章 其他

第十五條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì )議修訂。

?


返 回

版權所有?中國華文教育基金會(huì )? ? 京ICP備19005412號-1