基金會(huì )制度

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中國華文教育基金會(huì )會(huì )計檔案管理辦法

發(fā)布日期:2022-03-09

第一章 總則

第一條 為加強中國華文教育基金會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本基金會(huì )”)的會(huì )計檔案管理,有效保護和利用會(huì )計檔案,根據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)會(huì )計檔案是指本基金會(huì )在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映本基金會(huì )經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料,包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。

第三條 本基金會(huì )應當加強會(huì )計檔案管理工作,建立和完善會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施,保證會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。

第二章 會(huì )計檔案的內容

第四條 下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔。

(一)會(huì )計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬及其他輔助性賬簿;

(三)財務(wù)會(huì )計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告;

(四)其他會(huì )計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。

第五條 本基金會(huì )可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案。

第六條 同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,本基金會(huì )內部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì )計檔案。

(一)形成的電子會(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;

(二)使用的會(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料,設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案,符合電子檔案的長(cháng)期保管要求,并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系;

(四)采取有效措施,防止電子會(huì )計檔案被篡改;

(五)建立電子會(huì )計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。

第三章 會(huì )計檔案的移交及借閱

第七條 在辦理會(huì )計檔案移交時(shí),應當編制會(huì )計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續。電子會(huì )計檔案移交時(shí)應當將電子會(huì )計檔案及其元數據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定。特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

第八條 本基金會(huì )應當嚴格按照相關(guān)制度利用會(huì )計檔案,在進(jìn)行會(huì )計檔案查閱、復制、借出時(shí)履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關(guān)規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。會(huì )計檔案借用應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案,確保借入會(huì )計檔案的安全完整,并在規定時(shí)間內歸還。

第四章 會(huì )計檔案的保管及期限

第九條 本基金會(huì )會(huì )計人員按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷,編制會(huì )計檔案保管清冊。

第十條 會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定,出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

第十一條 本基金會(huì )會(huì )計檔案根據財政部頒布的《會(huì )計檔案管理辦法》進(jìn)行保管及銷(xiāo)毀。

第五章 其他

第十二條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì )議修訂。

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