基金會(huì )制度

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中國華文教育基金會(huì )財務(wù)印章管理辦法

發(fā)布日期:2022-03-09

第一章 總則

第一條 為規范中國華文教育基金會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本基金會(huì )”)財務(wù)印章的刻制、使用和管理,加強對財務(wù)事項的監控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結合本基金會(huì )實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條 財務(wù)部負責人對有效控制及妥善保管財務(wù)印章負責,財務(wù)部出納崗和會(huì )計崗負責保管和按規定使用印章。

第三條 財務(wù)印章的分類(lèi)。

(一)對外專(zhuān)用財務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財務(wù)專(zhuān)用章、法人(或者授權人)名章。

(二)對內專(zhuān)用財務(wù)章:僅供本基金會(huì )內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章,支票收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章和作廢票據章。

第二章 財務(wù)印章的刻制

第四條 財務(wù)印章由本基金會(huì )統一刻制。

第五條 財務(wù)部刻制財務(wù)印章,由財務(wù)部填寫(xiě)“刻制印章申請表”,經(jīng)財務(wù)負責人批準后,報秘書(shū)長(cháng)審批同意后統一刻制。

第六條 各類(lèi)財務(wù)印章名稱(chēng)應使用全稱(chēng)和法定名稱(chēng)。

第七條 印章刻制完畢,財務(wù)部負責登記備案。

第八條 財務(wù)印章的規格和式樣務(wù)必符合相關(guān)法律法規的規定,各類(lèi)財務(wù)印章同一內容、同一序號不得刻制多枚。

第三章 財務(wù)印章的保管與使用

第九條 財務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續完備的捐贈活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

第十條 財務(wù)印章屬于本基金會(huì )的重要物品,應妥善存放在財務(wù)部保險柜內。

第十一條 財務(wù)印章由專(zhuān)人保管。

(一)銀行預留印鑒必須分別保管,一般情況下,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)負責人保管,法人(或者授權人)名章由秘書(shū)長(cháng)保管。

(二)對外專(zhuān)用印章必須存放在保險柜中保存;對內專(zhuān)用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管。

第十二條 保管人因故暫離崗位,需由他人臨時(shí)保管時(shí),應履行代保管手續,并注明代保管時(shí)間和代保管人;原保管人返回崗位時(shí),應立即將印章交還原保管人并辦理交接手續。

第十三條 財務(wù)印章不慎丟失,保管人應立即書(shū)面逐級上報詳細情況,并迅速采取應急措施防范風(fēng)險,重新申請財務(wù)印章。

第四章 財務(wù)印章的停用與銷(xiāo)毀

第十四條 財務(wù)印章根據有關(guān)法律、法規或本基金會(huì )規定被替換或作廢時(shí),保管人應將停用記錄登記在冊并且將停用印章由秘書(shū)長(cháng)監督封存或者銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。

第五章 其他

第十五條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì )議修訂。

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